Arabic and English prompt templates

تصرّف كمدير مشاريع خبير في [القطاع: مثلاً المباني والبنية التحتية].
اكتب مسودة نطاق عمل (Scope of Work) لـ [وصف الحزمة أو الخدمة].
ضمّن الأقسام التالية بعناوين واضحة: الأهداف، الأعمال المشمولة، الأعمال المستثناة، المخرجات، المعايير والمراجع، الجدول الزمني التقديري، مسؤوليات الأطراف، معايير القبول.
إن نقصت معلومة فاكتب «بحاجة إلى تأكيد» بدل أن تخترعها، واجمع كل النقاط الناقصة في قائمة أخيرة.

Act as an experienced project manager in [sector, e.g. buildings or infrastructure].
Draft a Scope of Work for [package or service description].
Use clear headings: objectives, included work, excluded work, deliverables, standards and references, indicative timeline, party responsibilities, acceptance criteria.
If information is missing, write "needs confirmation" instead of inventing it, and collect every gap in a final list.

أنشئ سجل مخاطر (Risk Register) أولياً لمشروع [وصف المشروع وموقعه ومرحلته].
أخرج جدولاً بالأعمدة: الخطر، السبب، الأثر، الاحتمال (منخفض/متوسط/عالٍ)، الأثر (منخفض/متوسط/عالٍ)، إجراء الاستجابة، صاحب الإجراء المقترح.
اذكر 12 خطراً متنوعاً: جدول، تكلفة، جودة، سلامة، توريد، تنسيق بين التخصصات، جهات رسمية.
في النهاية اذكر ثلاثة افتراضات افترضتها لأتحقق منها.

Create a first-pass Risk Register for [project description, location and stage].
Output a table with columns: risk, cause, impact, likelihood (low/medium/high), severity (low/medium/high), response action, suggested owner.
List 12 varied risks: schedule, cost, quality, safety, supply, interdisciplinary coordination, authorities.
At the end list three assumptions you made so I can check them.

هذه أرقام الميزانية مقابل الفعلي لمشروعي (بيانات مُنقّاة من أي أسماء):
[الصق الجدول]
حلّل الانحرافات: أكبر خمسة انحرافات بالقيمة والنسبة، الأسباب المحتملة لكل منها، وما الذي يجب أن أسأل عنه فريقي.
ثم اكتب فقرة تنفيذية من أربعة أسطر للإدارة، وقائمة بثلاثة إجراءات تصحيحية.
لا تفترض أرقاماً غير موجودة في الجدول.

Here is budget versus actual for my project (anonymised):
[paste table]
Analyse the variances: top five by value and percentage, likely causes for each, and what I should ask my team.
Then write a four-line executive paragraph for management and a list of three corrective actions.
Do not assume any figures that are not in the table.

حوّل ملاحظاتي الخام لاجتماع [اسم الاجتماع] إلى محضر رسمي بالعربية الفصحى.
التنسيق: الحضور، القرارات المتخذة، بنود المتابعة (جدول: البند، المسؤول، الموعد)، النقاط المفتوحة.
لا تضف قراراً أو موعداً لم يرد في الملاحظات، وضع علامة «؟» حيث الأمر غير واضح.
الملاحظات:
[الصق الملاحظات]

Turn my raw notes from [meeting name] into formal minutes.
Format: attendees, decisions made, action items (table: item, owner, due date), open points.
Do not add any decision or date that is not in the notes; mark unclear points with "?".
Notes:
[paste notes]

ساعدني في إدارة استعراض (Retrospective) لفريق من [عدد] أشخاص أنهى [سبرنت أو مرحلة].
اقترح: سؤال افتتاحي، ثلاثة أسئلة تكشف المشاكل الحقيقية بدل الشكوى العامة، نشاطاً من 15 دقيقة، وطريقة لتحويل النقاط إلى ثلاثة التزامات قابلة للقياس.
المدة الكلية [60] دقيقة، والفريق [عن بعد / حضوري].

Help me run a retrospective for a team of [number] that just finished [sprint or phase].
Suggest: an opening question, three questions that surface real problems instead of general venting, a 15-minute activity, and a way to turn points into three measurable commitments.
Total time [60] minutes, team is [remote / in person].

لدي قائمة تعارضات (Clashes) من تنسيق BIM بين [التخصصات: مثل المعماري والإنشائي وMEP]:
[الصق قائمة التعارضات أو وصفها]
صنّفها حسب الخطورة (حرجة، متوسطة، بسيطة)، وجمّعها حسب الموقع أو النظام، واقترح لكل مجموعة من يجب أن يعدّل أولاً.
ثم اكتب رسالة موجزة لفريق كل تخصص بما يخصه فقط.
تذكّر: اقتراحاتك للتنسيق فقط، والقرار الهندسي لمهندس التخصص.

I have a clash list from BIM coordination between [disciplines, e.g. architectural, structural and MEP]:
[paste the clash list or describe it]
Classify by severity (critical, medium, minor), group by location or system, and suggest which party should revise first for each group.
Then write a short message to each discipline team with only what concerns them.
Remember: your suggestions are for coordination only; the engineering decision belongs to the discipline engineer.

أعددت ملاحظات من مسح بالطائرة المسيّرة (Drone) لموقع [اسم الموقع] بتاريخ [التاريخ]:
[الصق الملاحظات أو أرقام الإنجاز]
اكتب تقرير تقدّم من صفحة واحدة: ملخص، المناطق المنجزة مقابل المخطط، ملاحظات السلامة، مناطق تحتاج متابعة، وتوصيات.
استخدم عناوين قصيرة وجداول عند الحاجة، ولا تستنتج كميات غير مذكورة.

I prepared notes from a drone survey of [site name] on [date]:
[paste notes or progress figures]
Write a one-page progress report: summary, areas completed versus planned, safety observations, areas needing follow-up, and recommendations.
Use short headings and tables where helpful, and do not infer quantities that are not stated.

صغ طلب معلومات (RFI) واضحاً ومهذباً لـ [الجهة] بخصوص [الموضوع]، مرجعه [رقم المخطط أو البند].
يتضمن: وصف المشكلة في جملتين، السؤال المحدد، الخيارات التي نراها (إن وجدت)، أثر التأخير على الجدول، والتاريخ المطلوب للرد.
الطول: لا يتجاوز نصف صفحة. اكتبه بالعربية وأعطني نسخة إنجليزية بجانبه.

Write a clear, polite RFI to [party] about [topic], referencing [drawing number or clause].
Include: the problem in two sentences, the specific question, the options we see (if any), the schedule impact of delay, and the response date needed.
Length: no more than half a page. Give an Arabic version beside the English one.

أريد تعلّم [الموضوع] وأنا [مستواك: مبتدئ/لدي خلفية في ...] وأملك [عدد] ساعات أسبوعياً.
ضع خطة لأربعة أسابيع: هدف كل أسبوع، المهام اليومية، مشروع صغير في نهاية كل أسبوع، وطريقة أقيس بها تقدمي.
اقترح فقط مصادر مجانية، وإن لم تكن متأكداً من رابط فاكتب اسم المصدر فقط دون رابط.

I want to learn [topic]. My level is [beginner / background in ...] and I have [number] hours a week.
Build a four-week plan: weekly goal, daily tasks, a small project at the end of each week, and a way to measure progress.
Suggest free resources only, and if you are unsure of a link give the resource name without a link.

اكتب بريداً رسمياً بالعربية الفصحى إلى [المستلم ومنصبه] بخصوص [الموضوع].
النبرة: مهذبة ومباشرة. الطول: لا يزيد على 120 كلمة. ابدأ بالمطلوب في أول جملتين، ثم السبب، ثم الموعد المطلوب.
أعطني سطر الموضوع وثلاث صياغات مختلفة للجملة الافتتاحية.

Write a formal email to [recipient and title] about [topic].
Tone: polite and direct. Length: under 120 words. Put the request in the first two sentences, then the reason, then the deadline.
Give me a subject line and three alternative opening sentences.

لخّص النص التالي لقارئ مشغول لا يعرف الموضوع:
[الصق النص]
المطلوب: خلاصة من ثلاث جمل، ثم خمس نقاط رئيسية، ثم «ما الذي يجب أن أفعله بعد قراءته».
إن وجدت ادعاءات بأرقام فاذكرها كما وردت دون تعديل، ووضّح ما لم يذكره النص.

Summarise the following text for a busy reader who does not know the topic:
[paste text]
Provide: a three-sentence gist, five key points, then "what I should do after reading it".
Quote any numerical claims as written without altering them, and flag what the text does not say.

راجع الكود التالي بصفتك مطوراً كبيراً صارماً ولطيفاً:
[الصق الكود]
رتّب ملاحظاتك: أخطاء محتملة، أمان، أداء، قابلية القراءة. لكل ملاحظة اذكر السطر والسبب والتصحيح المقترح.
لا تعيد كتابة الملف كاملاً. إن كان الكود سليماً فقل ذلك بوضوح.

Review the following code as a strict but kind senior developer:
[paste code]
Order your findings: possible bugs, security, performance, readability. For each, give the line, the reason and the suggested fix.
Do not rewrite the whole file. If the code is sound, say so plainly.

ظهر لي هذا الخطأ أثناء [ما كنت تفعله]:
[الصق رسالة الخطأ كاملة]
البيئة: [اللغة، الإصدار، نظام التشغيل].
اشرح بالعربية ما يعنيه الخطأ بلغة بسيطة، ثم أعطني ثلاثة أسباب محتملة مرتبة من الأرجح، وخطوة فحص لكل سبب قبل أن أغيّر أي شيء.

I got this error while [what you were doing]:
[paste the full error message]
Environment: [language, version, OS].
Explain in plain language what the error means, then give three likely causes ordered by probability, with a check for each before I change anything.